Osoby
Najít
Stávající osoby v databázi naleznete zadáním celého nebo části ID Osoby nebo Jména. Vyberte rodokmen nebo zaškrtněte jednu z dalších možností pro zpřesnění hledání. Nezaškrtnete-li žádné políčko a necháte vyhledávací okénko prázdné, výsledkem budou všechny osoby, které jsou v databázi.
Kritéria hledání budou uložena, dokud neodkliknete tlašítko „Reset“, které nastaví všechny hodnoty na původní.
Akce
Tlačítko „Akce“ vedle každého výsledku umožňuje tento výsledek upravovat, mazat nebo prohlížet. Chcete-li smazat víc, než jeden záznam najednou, zaškrtněte políčko ve sloupci „Vybrat“ u každého záznamu, který chcete smazat, potom klikněte na „Smazat označené“. Můžete použít tlačítka „Vybrat vše“ nebo „Vymazat vše“ pro označení či odznačení všech záznamů.
Pro přidání nové osoby, klikněte na Přidat nový , potom vyplňte formulář. Některé informace (poznámky, citace, asociace a dodatečné události) mohou být přidány po uložení či uzamčení záznamu. Povšimněte si následujícího:
Rodokmen
Máte-li pouze jeden Rodokmen, bude už vybrán. Jinak prosím vyberte rodokmen, do kterého chcete novou osobu zařadit.
Větve (volitelné)
Připsání osoby k „Větvi“ omezuje přístup k datům osoby pouze uživatelům, kteří mají povolený přístup k této Větvi. Jestliže je založena alespoň jedna Větev a váš uživatelský účet nemá omezení na jednu určitou věte, můžete vybrat, do které z existujících větví novou osobu přidáte. Osobu můžete přidat i do více větví. Pro vybrání Větve klikněte na Upravit a otevře se vám okénko se všemi možnostmi pro Větve vybraného rodokmenu. Použijte klávesu „CTRL“ (Windows) nebo Command (Mac) pro výběr více než jedné větve.
ID Osoby
ID Osoby musí být ve zvoleném rodokmenu jedinečné a mělo by se skládat z velkého I následovaného číslem (ne víc jak 21číslic). Možné ID bude nabídnuto pokaždé, když bude stránka poprvé zobrazena a kdykoli je vybrán jiný rodokmen, ale jestli chcete, můžete vepsat své vlastní ID. Pro zkontrolování, jestli je ID jedinečné, klikněte na „Zkontrolovat“. Objeví se zpráva, která řekne, zda-li ano či ne. Pro vygenerování následujícího jedinečného ID, klikněte na „Vygenerovat“. To nalezne nejvyšší číslo ve vaší databázi a přidá 1. Abyste zajistili, že zobrazené ID nebude požadováno jiným uživatelem, zatímco vy zadáváte data, odklikněte „Uzamknout“.
Poznámka: Používáte-li tento program ve spojení s jiným PC/Mac genealogickým programem, který také vytváří ID pro nové osoby, DOPORUČUJEME, abyste důsledně a stále udržovali ID synchronizována. Jinak by mohl dojít ke kolizi a odkazy k médiím by se mohly stát nepoužitelnými. Jestliže váš program ve stolním počítačí vytváří ID, které neodpovídají tradičním standardům (např. I je na konci, nikoli na začátku, nebo je tam jiné písmeno, než I), můžete upravit soubor prefixes.php, který změní konvence, které TNG používá.
Jméno
Vložte Jméno a Příjmení osoby. Střední jméno může být přidáno ke jménu. Jestliže si vyberete samostatné prefixy a sufixy příjmení (takže prefixy jsou ignorovány během třídění), zadejte prefix do příslušné kolonky. Poznámka: Jestliže kolonka není vidět, jděte do „Nastavení“/“Obecná nastavení“ a zaškrtněte možnost používat prefixy.
Pohlaví / Přezdívka / Titul / Prefix / Suffix / Pořadí jmen
Zadejte co nejvíc informací, které znáte. Přezdívka je neformální jméno, někdy spojené s osobou. Titul se užívá před jménem (např: Pán, Kapitán) ale není součástí jména. Prefix je používán před jménem a je obvykle považován za část jména. Sufix je používán za jménem. Vyberte, jak má být jméno zobrazeno. Můžete změnit pořádek zobrazování jmen pro celou databázi v Natavení/Obecná nastavení.
Žijící
Jestliže osoba žije, nebo si přejete omezit přístup k datům této osoby pouze pro uživatele, které mají práva prohlížet data žijících osob, zaškrtněte políčko.
Události
Zadejte data a místa pro standardní události (znáte-li je) Další události mohou být přidány poté, co je záznam uložen nebo uzamčen. Vždy zadávejte data ve standardním genealogickém formátu, DD MMM YYYY (např, 18 Úno 2008). Zadejte informaci o místě (začněte konkrétním místem, pokračujte k obecnému, oddělujte každé místo čárkou - např: Kersko, Polabí, Čechy) nebo vyberte již existující místo kliknutím na ikonu „Najít“ (lupa). Pro omezení počtu výsledků zadejte část místa předtím, než odkliknete ikonu „Hledat“. Všechny výsledky budou obsahovat část jména, kterou jste zadali.
LDS Data (Křest, Věno)
Tyto události jsou spojeny s praxí v Církvi Ježíše Krista Svatých posledních dnů (ti také vytvořili standard GEDCOM). Poznámka: Jestliže nechcete zobrazovat pole LDS, můžete je vypnout v Nastavení/Základní nastavení (musíte se odhlásit a znovu přihlásit).
Chcete-li upravovat existující osoby, použijte pole „Hledat“ pro její nalezení, pak klikněte na ikonu „Upravit“ vedle této osoby.
Poznámky / Citace / Asociace / "Více"
Poznámky, citace a asociace mohou být spojeny s událostmi nebo osobami kliknutím na ikonu „asociace“ v záhlaví stránky nebo vedle každé události. „Více“ informací pro každou událost může být přidáno kliknutím na ikonu „Více“. Když položky existují v každé z těchto kategoriích, odpovídající ikona bude mít zelenou tečku v pravém horním rohu. Pro více informací o každé kategorii, viz Nápověda, která se objeví, když bude ikonka odkliknuta.
Ostatní Události
K přidání nebo úpravě dalších událostí, klikněte na „Přidat novou“ vedle „Ostatní události“. Viz nápověda u „Přidání nových událostí“. Když je událost přidána, zobrazí se krátký souhrn v tabulce pod tlačítkem „Přidat nový“. Tlačítko pro každou událost dovoluje upravovat nebo mazat událost, nebo přidávat poznámky či citace. Pořadí, ve kterém jsou události zobrazovány, je určeno datem (je-li zadáno) a prioritou, která je typu události připsána (v případě, že není zadáno datum). Tato priorita může být změněna při úpravě typů události.
Poznámka: Poznámky, prameny citací, asociace, „Jiné“ a „Ostatní“ informace pro standardní události se ukládají automaticky. Ostatní změny (tj. Jména a standardní události) mohou být uloženy kliknutím na tlačítko „Uložit“ ve spodní části stránky, nebo kliknutím na ikonu uložit na stránce nahoře. Rodokmen a ID Osoby nemůže být změněno.
Rodiče
Jestliže aktuální osoba má rodiče, sekce Rodiče se zobrazí pod sekcí Událostí. Bude zabalená a v závorce bude zobrazen počet rodičů. Pro rozbalení sekce a zobrazení všech údajů o rodičích, klikněte na „Rodiče“ nebo na šipku vedle nich. Některé informace, včetně druhu vztahu mezi aktuálním jedincem a každým z rodičů, mohou být upraveny v každém bloku. Když najedete myší na rodiče, objeví se v pravém horním rohu možnost „Odpojit“. Klikněte na tuto možnost, chcete-li odpojit aktuální osobu od těchto rodičů.
Manželé/Partneři
Jestliže aktuální osoba má alespoň jednoho manžela nebo partnera, sekce „Manželé/Partneři“ se objeví pod sekcí Rodiče. Nejprve bude zabalená a v závorce se ukáže počet manželů/partnerů. Pro rozbalení sekce a zobrazení všech manželů či partnerů, klikněte na slova „Manželé/Partneři“ nebo na šipku vedle nich. Najedete-li myší na „Manžele/partnery“, objeví se možnost „Odpojit“ v pravém horním rohu. Klikněte na ni, chcete-li odpojit aktuální osobu od manžele či partnera.
Třídění Rodičů a Manželů
Jestliže existuje víc jak jeden manžel nebo rodič, můžete změnit pořadí „přetažením“ bloku nahoru či dolů. Pro přetažení, klikněte myší na „Drag“, držte a posunujte nahoru či dolu. Pusťte myš po té, co je blok na místě, kde ho chcete mít. Řazení se uloží automaticky.
Chcete-li smazat osobu, použijte „Hledat“, nalezněte osobu, pak klikněte na ikonu „Smazat“ vedle osoby. Řádka změní barvu a pak zmizí, když je osoba vymazána. Pro vymazání více než jedné osoby najednou, zaškrtněte políčka ve sloupci „Vybrat“. Pak klikněte na „Smazat označené“ na vrchu stránky.
Přezkoumání navržených úprav
Pro přezkoumání pokusných úprav vytvořených ostatními uživateli, klikněte na „Přezkoumat“. Rozhodněte, jestli podržet nebo smazat tyto navržené změny. Vyberte přehled pro rodokmen, uživatele nebo obojí. Při zadání návrhu úprav není zaslán e-mail, ale objeví se hvězdička vedle „Přezkoumat“. Vyberte Událost a Akci.
Najděte v tabulce řádku, která popisuje událost, kterou chcete přezkoumat nebo vymazat. Můžete výběr zúžit tím, že vyberete Uživatele (osobu odpovědnou ta navrženou změnu) a/nebo Rodokmen. Když se zobrazí výsledek, klikněte na jednu z možných akcí navržených v seznamu nalevo od této řádky. Pro přehlédnutí a možné zařazení změn, vyberte „Přezkoumat“. Pro nepřijetí změn, vyberte: „Vymazat“.
Přezkoumat
Na obrazovce „Přezkoumat“ můžete zadat další změny, včetně jakýchkoli poznámek či pramenů, které považujete za nutné, pak klikněte na „Uložit a smazat“, aby změny byly trvalé a odstranil se pokusný záznam. Můžete také odebrat pokusný záznam bez uložení kliknutím na "Ignorovat a Smazat", nebo můžete odložit rozhodnutí na později kliknutím na „Odložit“.
Sloučení Osob
Pro přezkoumání a sloučení duplicitních záznamů, klikněte na „Sloučit“. Posoudíte, jestli jsou záznamy stejně, nebo nikoli. Najděte záznamy.
Nejprve vyberte rodokmen. Nemůžete sloučit Osoby z různých rodokmenů, takže může být vybrán pouze jeden rodokmen. Poté budete mít možnost vybrat výchozí osobu pro hledání (Osoba 1) nebo nechat tng najít první záznam. Jestli chcete, aby TNG našel všechny záznamy, nechte pole Osoba 1 prázdné.
Jestliže jste vybrali jedince jako Osobu 1, můžete se rozhodnout ručně vybrat Osobu 2. Jestliže chcete raději nechat, aby TNG našel duplicitní záznamy pro Osobu 1, nechte pole Osoba 2 prázdné.
Porovnat následující pole
Toto jsou kritéria, podle kterých TNG porovnává shodu v záznamech. Jméno a příjmení jsou automaticky vybrány, kvůli tomu, že tato pole musí být odpovídat, aby záznamy byly považovány za potenciálně shodné. Jestliže vyberete také Datum narození, Místo narození, Datum smrti a/nebo Místo smrti, musejí tato pole také odpovídat.
Jiné možnosti
Ignorovat prádné znamená, že prázdná pole nebudou brána v potaz. Například někdo s příjmením, ale bez jména nedá žádný jiný záznam, jestliže Jméno je mezi vybranými kritérii.
Použít soundex znamená, že funkce MySQL Soundex bude použita, když se porovnávají jména. V tomto případě „Blakely“ může být považováno za zásah pro "Blackley".
Sloučit poznámky a Citace znamená, že poznámky a citace z Osoby 2 budou přidány k poznámkám a citacím z Osoby 1 pro všechna slučovaná pole. Jestliže tato možnost není vybrána a pole z Osoby 2 je zaškrtnuto, poznámky a citace z Osoby 2 pro toto pole budou přepsány odpovídajícími záznamy z pole Osoby 1.
Sloučit fotografie a Historie (příběhy) znamená, že fotografie a příběhy z Osoby 2 budou podrženy a přidány k již existujícím fotografiím a příběhům z Osoby 1 jestliže tyto dvě budou spojeny. Jestliže tato možnost není vybrána, všechny fotografie, příběhy a „headstones“ odkazy pro osobu 2 budou po spojení vymazány.
Pozor! Sloučení nelze vrátit zpátky! Zvažte zálohování tabulek databáze předtím, než budete provádět slučování.
Další
Najde další možný shodný záznam.
Následující duplikát
Najde následující možný duplikát pro Osobu 1. Jestliže se neobjeví žádný záznam pro osobu 2, znamená to, že duplikát nebyl nalezen.
Porovnat/Obnovit.
Porovná Osobu 1 a Osobu 2. Jestliže srovnání je již zobrazeno, kliknutí obnoví tuto stránku.
Přepnout
Osoba 1 se stane Osobou 2 a naopak.
Sloučit
Osoba 2 je sloučena do Osoby 1. ID Osoby 1 zůstane zachováno, stejně jako všechna ostatní data Osoby 1 až na pole, která jsou zaškrtnuta u Osoby 2. Například, jestliže pole Datum narození u Osoby 2 je zaškrtnuto, datum v tomto poli bude během slučování přeneseno k Osobě 1. Odpovídající datum u Osoby 1 bude smazáno. Pole u Osoby 2 jsou zaškrtnuta automaticky, jestliže u Osoby 1 neexistují odpovídající data. Jestliže nejsou zobrazena datová pole ani u Osoby 1 ani u Osoby 2, znamená to, že ani u jedné osoby tato data neexistují.
Upravit
Upraví záznam osoby v novém okně. Jestliže jsou provedeny změny, musíte kliknout na „Porovnat/Obnovit“, aby se změny objevily na obrazovce slučování osob.